LGD Chata Kociewia

Administratorem danych osobowych jest Lokalna Grupa Działania „Chata Kociewia” Ul. Rzeczna 18 Nowa Wieś Rzeczna, 83-200 Starogard Gdański, z którym można się skontaktować:

– telefonując na numer telefonu (58) 560 18 82

– pisząc na adres Ul. Rzeczna 18 Nowa Wieś Rzeczna, 83-200 Starogard Gdański

– mailując na adres e-mail: biuro@chatakociewia.pl

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

CZŁONKOWIE LGD CHATA KOCIEWIA

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja zadań statutowych oraz obsługa organów lokalnej grupy działania.

Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c), e) i f) RODO , ponieważ dane osobowe są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji zadań publicznych w związku z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 roku o stowarzyszeniach oraz realizacji zadań do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przechowywane do czasu rezygnacji z członkostwa.

Odbiorcy danych

Prawa osób

BENEFICJENCI programów realizowanych przez LGD „Chata Kociewia”

Cel przetwarzania

Przygotowanie, wdrożenie i realizacja projektów realizowanych na rzecz społeczności lokalnej.

Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c), e) i f) RODO , ponieważ dane osobowe są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji zadań publicznych w związku z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 roku o stowarzyszeniach, ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz realizacji zadań do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest zgoda na upowszechnianie wynikająca z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody, nie dłużej niż 10 lat.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty finansujące programy realizowane przez LGD „Chata Kociewia”. Mogą to też być podmioty realizujące zadania w imieniu administratora.

Prawa osób

BENEFICJENCI – programu „Działaj Lokalnie”

Cel przetwarzania

wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z prowadzeniem działalności, w szczególności na podstawie przepisów prawa o stowarzyszeniach (w tym dotyczących sprawozdawczości merytorycznej i finansowej) oraz realizacja zadań publicznych.
dochodzenie roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych i windykacyjnych w związku z złożonymi wnioskami lub realizowanymi grantami;
zapewnienie integralności kopii zarchiwizowanych/zapasowych/awaryjnych;
promocja działań w ramach „Działaj lokalnie”.

Podstawa przetwarzania

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c), e) i f) RODO , ponieważ dane osobowe są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji zadań publicznych w związku z ustawą z dnia 7 kwietnia 1989 roku o stowarzyszeniach, ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz realizacji zadań do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

Podstawą prawną przetwarzania wizerunku jest zgoda na upowszechnianie wynikająca z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody, nie dłużej niż 10 lat.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

a) podmiotom, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), tj. obsługa księgowo-kadrowa, usługi IT, obsługa prawna, partnerzy w realizacji celów statutowych Administratora, podmioty świadczące usługi z zakresu monitoringu, sprawozdawczości i ewaluacji,

b) oraz odrębnym administratorom, w szczególności Stowarzyszeniu Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce oraz fundatorowi programu „Działaj Lokalnie” (Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, której obowiązki jako administratora w zakresie wynikającym z RODO realizuje Przedstawicielstwo w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, ul. Królowej Marysieńki 48, 02-954 Warszawa),

c) podmiotom udzielającym finansowania na rzecz programu „Działaj Lokalnie”.

Prawa osób

PRACOWNICY

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy.

Podstawa przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), e) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku z umową o pracę, zgodą pracownika oraz przepisami prawa: ustawą z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, ustawą z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 roku w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawą z dnia 17 grudnia 1998 roku o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 14 grudnia 2004 roku w sprawie orzekania o niezdolności do pracy, Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 października 2011 roku w sprawie postępowania o świadczenia emerytalno-rentowe.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł w wypadku zatrudnienia po 01.01.2019 oraz 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł w wypadku zatrudnienia przed 01.01.2019. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, będą przechowywane do czasu wycofania zgody lub żądania usunięcia, nie dłużej niż do czasu usunięcia akt osobowych.

Odbiorcy danych

Dane osobowe pracownika udostępniane są podmiotom realizującym zadania na podstawie przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Komornik, Sądy, PIP) oraz bankom i innym podmiotom na wniosek pracownika. Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom realizującym zadania w imieniu pracodawcy na podstawie umów powierzenia przetwarzania.

Prawa osób

Prawo do ochrony, prawo do informacji o zasadach przetwarzania, prawo dostępu do danych, prawo uzyskania kopii danych osobowych, prawo do sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia przepisów RODO.
W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody pracownik ma prawo do żądania usunięcia oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wysłania stosownego żądania na adres e-mail lub adres pocztowy administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych przez pracodawcę.

KANDYDACI DO PRACY

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest przeprowadzenie i rozstrzygnięcie procesu rekrutacji.

Podstawa przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), e) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO w związku ustawą z 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy oraz, w przypadku dobrowolnego podania innych danych, niż wynikające z przepisów prawa, zgoda.

Okres przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez 3 miesiące od dnia rozstrzygnięcia procesu rekrutacji do celów rekrutacyjnych oraz przez 10 lat, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych

Prawa osób

Prawo do ochrony, prawo do informacji o zasadach przetwarzania, prawo dostępu do danych, prawo uzyskania kopii danych osobowych, prawo do sprostowania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia przepisów RODO.
W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody kandydat do pracy ma prawo do żądania usunięcia oraz przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wysłania stosownego żądania na adres e-mail lub adres pocztowy administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych przez pracodawcę.

STRONY UMÓW CYWILNOPRAWNYCH

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, która jest podstawą przetwarzania danych.

Podstawa przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z zawarciem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.

Okres przetwarzania

Dane osobowe będą przechowywane 5 lat od ustania umowy zlecenia, w celach archiwalnych, podatkowych lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Odbiorcy danych

Prawa osób

*RODO- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Sprawne i skuteczne wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju LGD „Chata Kociewia” na lata 2021 – 2027 dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS+, EFRR i EFRROW Materiał współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027. Materiał opracowany przez Lokalną Grupę Działania „Chata Kociewia”. Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023 – 2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.